Pravidla kalendáře akcí – stručný přehled pro organizátory

Obecné zásady pro vložení akcí

Tyto informace slouží jako manuál, tipy a doporučení pro organizátory akcí na území města Dobříš a v blízkém okolí.

• Vkládejte akci, pokud jste alespoň na 50 % rozhodnuti ji uskutečnit.
• Zkontrolujte termíny již naplánovaných akcí, vyhnete se kolizi s jinými podobnými akcemi.
• Pro kontrolu již naplánovaných akcí využívejte filtry (, typ akce, cílová skupina, místo konání, pořadatel).

Povinnosti a klíčové kroky:

1. Pití alkoholu na veřejnosti: Žádost o výjimku u akcí konaných venku, na místě, kde není pití alkoholu povolené,podávejte minimálně měsíc před akcí.

Více informací: Vyhláška o alkoholu.

1. Rušení nočního klidu: Žádost o výjimku podejte 2 měsíce předem, pokud jde o venkovní akci a akce překročí dobu konání po 22:00.
2. Požární hlídka: Povinná při akcích nad 200 osob (vnitřní prostor) nebo 900 osob (venkovní prostor).
   • Stánky:
     Požární hlídka kontroluje rozmístění hasicích přístrojů, průchodnost únikových cest a funkčnost označení, přičemž může zakázat provoz nezrevidovaného zařízení.
   • Ohně:
     Pro činnosti se zvýšeným rizikem požáru (ohně, pyrotechnika, atd.) je nutné oznámení hasičům a splnění bezpečnostních opatření podle příslušných nařízení. V rámci konání akcí je vydán zákaz plnění balónků plyny, které ve směsi se vzduchem tvoří hořlavou směs (např. vodík či acetylén).
   • Hasící přístroje:
     Počet hasicích přístrojů závisí na riziku, přičemž každé rizikové stanoviště (např. stánek) musí být vybaveno vlastním přístrojem. U větších akcí je nutné přistavení požárního automobilu.
3. Policie a městská policie: Doporučujeme konání akce oznámit Městské policii Dobříš. V případě větších akci i na Policii České republiky - Obvodní oddělení PČR Dobříš. 
4. Zdravotnická služba: Při akcích nad 1000 účastníků je nutné oznámení akce záchranné službě.
5. Zábor veřejného prostranství: Řeší Úsek dopravy a silničního hospodářství Dobříš.
6. OSA: Veřejné produkce hlaste Ochrannému svazu autorskému (živá i reprodukovaná hudba).

Rady pro přípravu akce:

• Plánujte dlouhodobě: termín, program, rozpočet.
• Zajistěte si technické zázemí: osvětlení, ozvučení, pódium, WC, parkování.
• Myslete na bezpečnost: označení únikových východů, přítomnost security a požárních hlídek.
• Využijte propagaci: zapojení médií, sociálních sítí, tištěných materiálů.
• Nezapomeňte na pojištění akce, označení organizátorů (reflexní pásky, vesty), čistotu během akce (odpadkové koše) a úklid po akci, zajištění dostatečného počtu hasicích přístrojů.